全省机关首家“省级数字档案室示范单位” ——西安市人民检察院数字档案室顺利通过评价测试

10月23日，陕西省档案局对西安市人民检察院数字档案室开展评价，市检察院数字档案室以99.9分的优异成绩顺利通过省级测评，成为全省机关首家“省级示范数字档案室”。

专家组通过听取数字档案室建设情况汇报、观看档案系统演示、查看测评佐证材料、抽查电子档案数据、现场实地查看等形式进行评价打分，对西安市检察院数字档案室的基础设施建设、应用系统建设、数字资源建设、组织保障体系建设等方面进行了查验。专家组表示，西安市人民检察院依据国家和行业相关标准规范，建成了包含采集预归档、编目整理、长期保存、检索利用、统计分析等功能的数字档案室系统，实现了档案管理系统与OA系统、检察业务系统无缝对接，构建了以文书档案、检察诉讼档案为主的数字资源体系，达到了数字档案资源“收、管、存、用”全过程信息化管理，技术路线合理，整体水平较为先进。专家组一致同意西安市人民检察院数字档案室达到“陕西省数字档案室”标准。同时，希望西安市人民检察院进一步优化数字档案系统功能，完善业务流程管理，提升档案数据质量，加强对档案数字资源的开发利用，积极探索低价值电子档案单套制管理模式，推动检察系统档案数字化转型。

近年来，西安市人民检察院全面贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神和最高检数字检察战略，深刻把握数字化促进档案工作转型升级的时代契机，不断推进检察档案工作新理念、新技术与检察业务的深度融合发展。室藏档案数字资源实现“存量数字化、增量电子化、利用网络化”，基本建成市、区两级院档案信息资源共享利用平台，形成体系结构科学、载体多样、开放发展的数字档案室管理制度体系，有效降低了档案管理的时间、纸张和人力资源成本，为利用者提供高效、安全、智能的档案利用服务体验，使档案价值赋能得到充分展现。

下一步，西安市人民检察院将进一步完善数字档案管理机制，不断加强数字档案安全体系建设，充分利用数字档案室建设成果，以更科学、智能的管理手段和高效、便捷的管理举措，为服务保障检察工作高质量发展作出更大贡献。

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来源丨办公室制作丨米漩编辑丨李嫣审核丨惠芳

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